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個人情報にかかる保護方針

当協会は、個人情報保護の重要性に鑑みて、業務に従事する全ての者がその責任を認識し、個人情報保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関連法令・ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱い、安全管理について適切な措置を講じております。

 

1. 個人情報の取得

当協会は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得しております。
 

2. 個人情報の目的内利用

当協会は、取得した個人情報を、情報提供者の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはございません。     当当協会が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
・サービスに関するご案内のため
・資料の発送および、取扱いサービスに関する書類の送付のため
・寄せられた質問内容に対する回答のため
・サービスの品質向上・改善のため
・顧客動向分析等の個人を特定できない統計データを作成のため

3. 個人情報の安全管理措置

当協会は、取り扱う個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および、実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するため、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をいたします。

4. 個人情報の第三者への提供

当協会は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供いたしません。

・法令に基づく場合
・当協会の業務遂行上必要な範囲内で、当協会会員へ個人情報を提供する必要がある場合。なお、その場合でも情報提供先
 に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、情報提供者の同意を取ることが困難な場合

5. 当協会に対するお問い合わせ

当協会の個人情報の取扱いや、会員個人情報に関するご照会・ご相談は、下記のお問い合わせよりメールにてお知らせください。なお、会員個人情報に関するご照会に際しては、ご本人であることを確認(身分証明等の確認)のうえで可能な限り速やかに対応させていただきます。

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